Quer abrir um negócio mas não sabe por onde começar, ou por outro lado, já abriu o seu negócio mas não tem linhas orientadoras de como avançar?

A Algardata esteve à conversa com Juan Correia, Business Director, e recolheu respostas de algumas das mais importantes questões sobre Gestão de Negócios.

Quanto capital inicial é necessário para abrir a minha empresa?

Depende da atividade. Se for em prestação de serviços, diria que o cálculo deve ser para aguentar 3 a 6 meses sem ter lucro (isto inclui fazer divulgação, custos pessoais, etc.). Se é produto, pode ser necessário ter capital para comprar e pagar, antes de vender. Duma perspetiva puramente empírica, diria que no mínimo 2500 a 5000€, mas não é obrigatório.

Onde e como posso registar a minha empresa?

Na Empresa na hora (on-line) ou numa loja do cidadão. Pode, em alternativa, pedir a um advogado para tratar do processo, o custo ronda os 500 €.

Como escolher a melhor estrutura jurídica para a minha empresa?

Depende do ramo de atividade. O meu conselho é: falar com um fiscalista (alguém especializado na otimização fiscal). É um investimento de 50 a 80€, depende da pessoa, mas numa hora pode-se esclarecer tudo o que se pretende para se otimizar a futura empresa.

Qual a importância de um Plano Estratégico ?

É fundamental para definir as linhas orientadoras para o futuro a curto e a longo prazo da organização. Permite também criar alinhamento entre os membros da organização e forçar a realização de objetivos. Finalmente, é instrumental para obter financiamento (bancos, investidores, etc.) porque é com esse documento que vão fazer avaliações.

Quais os principais pontos de um Plano de Negócios?

Deve ter uma capa (title page), sumário executivo, descrição do negócio (produtos/serviços, análises e estudos de mercado), marketing plan, definição da equipa, provação de detalhes sobre as operações, análise e plano financeiro e um plano geral de atividades a curto, médio e longo prazo.

Como fazer uma Pesquisa de Mercado?

Depende muito da natureza da informação a obter. Mas os passos mais relevantes são: Identificar o que queremos pesquisar (definir perguntas-chave); identificar onde está a informação concentrada; recolher, tratar e processar a informação; analisar a informação por forma a dar resposta às questões formuladas e reportar os resultados.

Como delinear o Perfil do meu cliente?

Os clientes podem ser segmentados de diferentes formas, mas o principal a ter em conta é o setor de atividade e finalidade. Questões como: Consumidor final ou empresas? A idade é relevante? A dimensão da empresa é fundamental? Com base nestes critérios estabelecer 1 ou mais perfis, recorrendo a social media, ou bases de dados internas ou externas.

Software de gestão é importante para a minha empresa?

Fundamental. É obrigatório para a faturação. Se estamos a falar de outros módulos, o que me parece é que a principal preocupação deve ser com as operações. Para isso, mais do que um software de gestão, é uma ferramenta especializada (vertical), que pode otimizar esse processo e tornar a empresa mais produtiva.

Qual o maior desafio de Gestão numa empresa no Séc. XXI?

Atrevo-me, em jeito de provocação, a questionar se a pergunta não é, no ano 2022? O maior desafio é a adaptação à mudança. Entre 2002 e 2022, portanto num horizonte de 2 décadas vimos guerras, crises, uma pandemia, mas também prosperidade e revoluções tecnológicas. O desafio é saber qual é o próximo desafio e como se adaptar a ele.