Aprenda a hacer un plan de negocios en 8 pasos

Aprenda a hacer un plan de negocios en 8 pasos

Siete de cada diez negocios fracasan en los primeros cinco años. Si estás empezando un negocio, esto es probablemente lo último en lo que quieres pensar.
Pero para muchas empresas, es una realidad, y una de las principales causas es la falta de planificación. Para contrarrestar esta tendencia, es esencial fomentar la gestión estratégica de su empresa desde el principio, empezando por un plan de negocios.

¿Qué es un plan de negocios?
Se trata de un documento que describe los objetivos de una empresa y las medidas que deben adoptarse para alcanzarlos, reduciendo los riesgos e incertidumbres futuros.
«Una meta sin un plan es sólo un deseo.» – Antoine de Saint-Exupéry
Es hora de la acción

Quieres asegurarte de que incluyes toda la información vital en tu plan, así que la organización es crucial. Compartiremos con ustedes las secciones más comunes que se encuentran en los planes de negocios bien estructurados.

1. Resumen Ejecutivo

El resumen es donde se presenta brevemente su visión. Intente que su resumen ejecutivo responda a las siguientes preguntas:

• ¿En qué sector estás?
• ¿Qué productos/servicios proporciona?
• ¿Quién es su público objetivo?
• ¿Qué tan escalable es su compañía?
• ¿Cuáles son los siguientes pasos?
• ¿Quiénes son los propietarios de su empresa? ¿Antecedentes? ¿Experiencia en la industria?
• ¿Qué te motivó a iniciar tu empresa? ¿Por qué ahora?

2. Su misión

Manténgalo corto y húmedo; dulce.
En esta sección debe incluir su visión y objetivos relacionados; su industria, cómo la ve evolucionar a corto y largo plazo, y quiénes son sus clientes. Su declaración de misión también debe incluir quién es su compañía, y describir sus fortalezas y las de su equipo.

3. Productos y/o servicios

Esta parte debe incluir información sobre lo que hace y lo que pretende vender. Aquí es también donde se presentan los beneficios de su negocio.
Como se trata de un plan de negocios, es importante presentar el costo de los productos/servicios que usted provee:

• ¿Cómo comprará el cliente el producto?
• ¿Cuánto cuesta la producción? ¿Por cuánto se venderá cada unidad?
• ¿Incluye el embalaje?
• ¿Qué sistema utilizará para facturarlos?
• ¿Hay costos adicionales para entregar el producto al cliente? ¿Cómo será transportado?

En esta sección también debe mostrar cómo se destaca su nuevo negocio:

• ¿Qué hace que su negocio sea diferente?
• ¿Qué le da al producto o servicio de su empresa una ventaja competitiva?

Paso 4: Plan de marketing

Ahora que ha definido lo que quiere hacer y cómo lo hará, entonces tendrá que detallar cómo quiere anunciar su negocio.
Puedes dividir esta sección en 7 temas:
Sus clientes: ¿Su empresa es B2B o B2C? ¿Quiénes son sus clientes? ¿Cómo quiere contactar con ellos? ¿Dónde venderá su producto/servicio? ¿Cómo obtendrá la información?
Su nicho: Una vez más, ¿qué diferencia a su empresa de sus competidores? ¿Cómo se dará a conocer en su industria?
Su competencia: ¿Quiénes son sus competidores directos e indirectos? ¿Cuál es su ventaja? ¡No seas tímido! Explique por qué su empresa es mejor.
Su distribución: ¿Cómo piensa vender sus productos/servicios? Directamente a los clientes, en línea, a través de un vendedor, en una tienda, en una oficina, etc.
Su publicidad: ¿Está planeando hacer publicidad? ¿Dónde? ¿Cómo usará la publicidad para fidelizar a los clientes o conseguir nuevos clientes? ¿Tiene un plan de marketing de entrada? Asegúrate de esbozar tu presupuesto de marketing aquí o en la sección del plan financiero (7), incluyendo los gastos de impresión, campañas o eventos.
Su estrategia de ventas: Dependiendo de la industria, esta puede ser una de las partes más relevantes – ¿cómo venderá su producto/servicio? ¿En línea? ¿A través de un equipo de ventas? ¿Cómo aumentará las ventas? ¿A través de talleres gratuitos? ¿Webinarios? ¿Pruebas o muestras gratis?
Su imagen: Ya ha descrito cómo y dónde comercializará su producto/servicio, qué es, a quién va dirigido. Ahora es el momento de definir la imagen que proyectará. Puedes incluir tu eslogan, imágenes, logotipos, página web, redes sociales, etc.

5. Plan de operaciones

En esta sección debe presentar el día a día de su empresa:

• Ubicación/Logística de su empresa.
• Transporte (si vende un producto).
• ¿Necesitas una licencia? ¿Necesita unirse a un sindicato u otra organización profesional?
• Si vende un producto, ¿dónde lo almacenará?
• Si subcontrata, por favor proporcione información detallada de contacto/precio de cualquier entidad que contrate.
• También puede presentar una imagen más visual que muestre cómo funciona su empresa dando una breve reseña de su vida cotidiana. Incluso puedes incluir una foto o un vídeo para la demostración.

6. Organización y gestión

En esta parte incluye un gráfico jerárquico de su empresa. Enumere los puestos y describa brevemente los papeles de cada miembro de su empresa. También puedes discutir las posibles contrataciones que quieras hacer y por qué. Su plan de negocios no sólo describe dónde está ubicada su empresa, sino también hacia dónde se dirige.

7. Plan financiero

Sin un plan financiero adecuado, incluso la idea de negocio más brillante corre el riesgo de no funcionar.
¿Qué podría incluir esta parte de su plan de negocios?
Análisis de flujo de caja: Refleja lo que estás vendiendo contra los gastos de tu negocio. Este análisis proyecta su margen de beneficios.
Análisis de pérdidas y ganancias: Hecho en conjunción con el flujo de caja, este análisis mira hacia el futuro, al menos un año, e incluye previsiones de ingresos, incluyendo representaciones gráficas de estas cifras.
Punto de equilibrio: El punto de equilibrio de una empresa, es decir, el momento en que sus ingresos alcanzan un valor necesario para cubrir los costes fijos y variables. Cuando llega al punto de equilibrio, la empresa aún no tiene beneficios, pero ya está recaudando lo suficiente para cubrir el valor total de sus costes.

8. Adjuntos

Aquí puedes añadir más anexos técnicos a tu plan de negocios. También puede incluir referencias sobre su empresa así como currículos, añadiendo pruebas de las impresionantes cualidades de su empresa.
«Al fallar en la preparación, te estás preparando para fallar». – Benjamin Franklin
Antes de terminar, haga una evaluación detallada de su plan de negocios. Compruebe que está completo, que la información es exacta, que su negocio está listo para afrontar los cambios del mercado y que tiene el apoyo necesario para embarcarse en esta aventura. Uno de los principales propósitos de un plan es responder a la siguiente pregunta: ¿Vale la pena abrir este negocio? Si la respuesta es sí, estás listo para estar a cargo de un negocio exitoso.