{"id":18865,"date":"2021-06-02T09:59:58","date_gmt":"2021-06-02T08:59:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.algardata.com\/?p=18865"},"modified":"2021-06-02T13:18:15","modified_gmt":"2021-06-02T13:18:15","slug":"5-consejos-para-crear-un-sistema-de-productividad-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algardata.com\/es\/blog-es\/negocios-es\/5-consejos-para-crear-un-sistema-de-productividad-eficaz\/","title":{"rendered":"5 consejos para crear un sistema de productividad eficaz"},"content":{"rendered":"

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5\u00a0consejos\u00a0para\u00a0crear\u00a0un sistema de productividad\u00a0eficaz<\/p>\n

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\"artigo<\/p>\n

Los seres humanos no siempre son inherentemente productivos. Lo m\u00e1s probable es que todas las personas productivas que conoce tengan un sistema que les ayuda a mantenerse centrados en sus tareas. Y eso es lo que hacen los sistemas de productividad. Le ayudan a mantener las prioridades para que pueda decidir qu\u00e9 hacer y cu\u00e1ndo hacerlo.<\/p>\n

Sin embargo, mientras trabaja para cultivar un flujo de trabajo productivo para usted y su equipo, puede encontrarse con algunos desaf\u00edos. No se preocupe, es perfectamente normal.<\/p>\n

Cuando tiene m\u00e1s de un proyecto en el que centrarse, necesitar\u00e1 algo que le ayude a seguir el ritmo. Cuando su trabajo le lleve m\u00e1s all\u00e1 de su escritorio -a una reuni\u00f3n o a un nuevo lugar de trabajo-, necesitar\u00e1 sistemas que le mantengan productivo dondequiera que est\u00e9. Y mientras contin\u00fae su viaje de trabajo durante semanas, meses y a\u00f1os, es posible que se encuentre con obst\u00e1culos. En esos momentos, conviene contar con algunas herramientas que te ayuden a mantener el rumbo.<\/p>\n

Afortunadamente, hay varias herramientas y sistemas que han demostrado funcionar para todo tipo de trabajos y todo tipo de personas. En este art\u00edculo, presentamos algunos aspectos b\u00e1sicos, su kit de inicio.<\/p>\n

He aqu\u00ed algunos de los sistemas m\u00e1s esenciales y \u00fatiles que pueden optimizar su flujo de trabajo.<\/strong><\/p>\n

\"artigo<\/p>\n

\u00a0Cree una sinergia empresarial<\/h3>\n

El t\u00e9rmino de origen griego \u00absinergia\u00bb se refiere al efecto activo y retroactivo del trabajo o esfuerzo coordinado de m\u00faltiples subsistemas en la ejecuci\u00f3n de una tarea o funci\u00f3n compleja. \u00bfSab\u00eda que la sinergia empresarial es esencial para el entorno de trabajo?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

El l\u00edder es una pieza esencial para que se produzca esta sinergia. Lo ideal no es fomentar el individualismo, sino transformar a sus colaboradores en una sola \u00abpieza\u00bb que se mueva en armon\u00eda para transformar el lugar de trabajo en un entorno que destaque frente a la competencia.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mantener un equipo sincronizado empieza por comunicar eficazmente los principios que gu\u00edan la conducta interna de la organizaci\u00f3n. El primer paso para construir una infraestructura s\u00f3lida es comenzar con una base s\u00f3lida. Tener unos valores definidos ser\u00e1 esencial a la hora de contratar, ejecutar proyectos y tomar decisiones dif\u00edciles. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n es necesario que el equipo entienda el modelo de negocio de la empresa y sepa c\u00f3mo ejecutar los planes a largo plazo. Sin embargo, estos planes pueden ser fluidos. Algunas empresas cambian de direcci\u00f3n seg\u00fan el enfoque de la empresa o los cambios que se producen en su mercado.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"artigo<\/p>\n

Cree una rutina\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Especialmente en el trabajo a distancia, es probable que usted encuentre obst\u00e1culos y distracciones. Tener una rutina regular le ayudar\u00e1 a disminuir estos contratiempos y a centrarse en optimizar el rendimiento y ser m\u00e1s constante.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Establecer una rutina es clave para mejorar la concentraci\u00f3n, mantener el trabajo organizado y garantizar un alto nivel de productividad. Al estructurar su d\u00eda de manera eficiente, es m\u00e1s probable que obtenga mejores resultados. Algunas personas consiguen hacer las cosas de forma m\u00e1s eficaz antes de la hora de comer, mientras que otras tienden a tener su explosi\u00f3n de energ\u00eda creativa por la tarde. Considere cu\u00e1ndo trabaja mejor y, si puede, agrupe sus tareas en el momento del d\u00eda que tenga m\u00e1s sentido para completarlas mejor.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"artigo<\/p>\n

Utilice la herramienta de comunicaci\u00f3n adecuada\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Correo electr\u00f3nico. Tel\u00e9fono. Reuni\u00f3n cara a cara. Reuni\u00f3n virtual. Mensaje. Las opciones son innumerables. Aunque nunca hay un canal de comunicaci\u00f3n perfecto, a veces uno puede ser mejor que el otro para diferentes situaciones. Y si escoge el canal \u00abequivocado\u00bb, los mensajes pueden perderse, retrasarse o no ser le\u00eddos. Hay situaciones en las que un correo electr\u00f3nico es apropiado y otras en las que una llamada telef\u00f3nica o una reuni\u00f3n en persona son m\u00e1s adecuadas.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La elecci\u00f3n de la herramienta equivocada puede llevar a una ruptura de la comunicaci\u00f3n. Si intercambias informaci\u00f3n rutinaria o la actualizas a diario, el correo electr\u00f3nico u otras aplicaciones empresariales son una buena opci\u00f3n. En cambio, si se trata de resolver una situaci\u00f3n complicada y llena de desinformaci\u00f3n, una llamada telef\u00f3nica o una reuni\u00f3n virtual permiten una comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficaz. La llamada telef\u00f3nica es eficaz para los asuntos que deben resolverse r\u00e1pidamente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"artigo<\/p>\n

Ponga l\u00edmites de tiempo a su trabajo\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Ponga un l\u00edmite de tiempo a su trabajo, es decir, decida de antemano cu\u00e1nto tiempo va a dedicar a una tarea concreta: puede fijarlo en un n\u00famero determinado de horas y ni un minuto m\u00e1s. Si desea aumentar su productividad antes de empezar cualquier nueva tarea, p\u00f3ngase un l\u00edmite de tiempo para trabajar. R\u00e1pidamente comprobar\u00e1 lo productivo que ser\u00e1 despu\u00e9s de establecer una cantidad de tiempo espec\u00edfica para hacer el trabajo. Limitar el tiempo que invierte en una tarea espec\u00edfica no s\u00f3lo le ahorra tiempo, sino que le hace m\u00e1s consciente de c\u00f3mo ocupa su tiempo.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puede utilizar una plataforma que le permita simplemente pulsar \u00abStart\u00bb y \u00abStop\u00bb en un temporizador etiquetado para controlar el tiempo que dedica a una tarea o proyecto. Para los\u00a0freelancers, esto les permite organizar su jornada y saber realmente cu\u00e1nto tiempo dedican a cada actividad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"artigo<\/p>\n

Cree una lista de tareas\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Es aparentemente sencillo, pero la lista de tareas pendientes puede ser el elemento m\u00e1s importante en la vida de una persona productiva. Probablemente conoce la sensaci\u00f3n de que hay algo que tiene que hacer y que no puede recordarlo.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O bien, ha estado en un escenario en el trabajo donde se enfrenta a una monta\u00f1a de tareas. Sin embargo, estas situaciones son bastante comunes. Y no es necesario. El prop\u00f3sito de una lista de tareas, y la raz\u00f3n por la que es tan importante para su vida productiva, es simple. Se trata de sacar esa monta\u00f1a de tareas e ideas de su cabeza y ponerlas en un solo espacio.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Todo est\u00e1 en su lista, y es un documento completo. Si se le ocurre algo nuevo, a\u00f1\u00e1dalo a la lista. Una vez que usted haya creado su lista, puede editarla, condensarla, combinar elementos, omitir otros… lo que necesite. Pero lo m\u00e1s dif\u00edcil ya est\u00e1 hecho. Sin embargo, es importante que \u00e9sta sea la \u00fanica lista. Si est\u00e1 en otro lugar que no sea el que has designado, no tendr\u00e1 esa misma tranquilidad.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Puede que usted prefiera escribir las tareas en papel o utilizar sitios web dise\u00f1ados para mantener su trabajo al d\u00eda, como\u00a0Airdesk<\/a><\/strong>.\u00a0Airdesk\u00a0le permite ver todas sus tareas, actualizar su estado y marcarlas como completadas. Puede organizar su lista de tareas distinguiendo niveles de prioridad. Mantener la lista de tareas centralizada y accesible dondequiera que est\u00e9 le permite hacer un seguimiento de las tareas y obtener un mayor control sobre su trabajo.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfConoc\u00eda ya alguno de estos consejos de productividad? Siga nuestro blog para estar al d\u00eda de todos nuestros consejos y noticias.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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