A introdução manual de faturas continua a ocupar uma parte significativa do tempo das equipas administrativas e financeiras. Receber o documento, identificar o fornecedor, validar datas, valores, impostos e linhas e, depois, introduzir toda essa informação no ERP é um processo necessário, mas repetitivo e sujeito a lapsos.
Foi a partir deste desafio que a Algardata desenvolveu o AI.doc, uma solução que recorre à inteligência artificial para simplificar o processo entre a receção de um documento e o seu lançamento no ERP Cegid Primavera.
Do documento ao ERP, com menos trabalho manual
O AI.doc permite a leitura inteligente de documentos como faturas, guias de remessa e notas de crédito, interpretando a informação e preparando os dados para integração no ERP.
Mas a questão não é apenas ganhar velocidade.
Ao reduzir a introdução manual, a solução procura também melhorar a consistência da informação, diminuir erros e libertar as equipas para tarefas onde a análise e o conhecimento do negócio fazem realmente a diferença.
E como funciona na prática?
Foi precisamente isso que a Algardata demonstrou no webinar “AI.doc: Leitura Inteligente de Faturas”, realizado no dia 2 de setembro.
Durante a sessão, foram apresentados diferentes cenários de utilização, desde o lançamento de uma fatura sem encomenda prévia até situações em que existe uma encomenda ou uma guia de remessa associada. A demonstração mostra ainda como a informação pode ser validada pelo utilizador antes de chegar ao ERP.
Veja a demonstração completa
Mais do que explicar o conceito, o webinar mostra o AI.doc em funcionamento e como a inteligência artificial pode apoiar uma tarefa tão comum — e tão repetitiva — como o lançamento de documentos.
Veja o webinar completo e descubra como funciona a leitura inteligente de faturas com AI.doc.
A tecnologia não substitui a validação humana. Ajuda, isso sim, a que essa validação aconteça com menos trabalho manual e com informação já preparada.
É esse o objetivo: tornar o processo mais simples, mais rápido e mais consistente.