Addon Faturas QR Code v1.40.0: Novidades No Módulo

Quem trabalha com gestão de compras sabe bem o que é receber dezenas de faturas por semana. Algumas por e-mail, outras em papel, outras ainda encaminhadas por colaboradores que nem sempre seguem o mesmo processo. O resultado é previsível: documentos duplicados, lançamentos errados e tempo perdido a cruzar referências. É um problema antigo, mas que continua a afetar muitas organizações.

O addon de QR Code da Algardata para o Primavera ERP já existia e já resolvia muitos destes problemas. A versão 1.40.0 que foi agora lançada, traz melhorias relevantes ao nível da interface, da deteção de duplicados e da rastreabilidade documental, e é sobre essas novidades que este artigo se debruça.

Veja a nossa live demo abaixo:

O Que Mudou, Afinal?

A lógica base mantém-se: as faturas de fornecedores chegam com um QR Code embutido (obrigatório na faturação portuguesa desde 2021) e o sistema trata do resto. Os documentos PDF chegam por e-mail para uma caixa específica configurada para o efeito, ou são colocados manualmente numa pasta monitorizada pelo serviço. A partir daí, o módulo lê automaticamente o QR Code, extrai a informação relevante e apresenta o documento no dashboard para que o utilizador valide e integre no ERP.

Na versão 1.40.0, o dashboard foi revisto e fica disponível diretamente no Primavera com um atalho dedicado na função de faturas QR Code. A organização da informação foi melhorada, com múltiplos filtros disponíveis — por entidade, por estado, por data, entre outros — e uma navegação entre separadores mais clara do que na versão anterior.

Legenda: O novo dashboard, com acesso direto via atalho, oferece uma visão centralizada e intuitiva de todos os documentos prontos para integração.

O que Se Lê no QR Code

Não é apenas o valor da fatura que fica disponível. O QR Code contém informação estruturada que inclui o tipo de documento, o número do documento externo, a data do documento, o NIF da entidade, o nome do fornecedor e o total líquido. Toda esta informação é lida e mapeada automaticamente para os campos correspondentes no Primavera.

O número do documento interno, ou seja, o número que o sistema irá atribuir quando o documento for registado no ERP: é preenchido nesta fase e não pode ser alterado após gravação. É uma medida de integridade que garante a rastreabilidade entre o documento físico recebido e o registo criado no sistema.

Legenda: Do e-mail/pasta ao ERP: fluxograma demonstrativo da automação que elimina a introdução manual de dados.

Duplicados? O Sistema Trata Disso

Um dos problemas mais frequentes no processamento de faturas é a duplicação, frequentemente causada por reencaminhamentos de e-mail ou introduções manuais repetidas. O módulo da Algardata deteta automaticamente documentos duplicados — com base no nome do ficheiro PDF — e isola-os num separador específico. Eles não aparecem no painel principal, eliminando praticamente o risco de lançar a mesma fatura duas vezes.

Legenda: O separador dedicado isola automaticamente ficheiros duplicados, evitando erros de processamento e redundâncias no ERP.

Rastreabilidade Total Dos Documentos Lançados em ERP Primavera

Depois de integrado, o documento fica registado no separador “Lançados” com toda a informação do que foi processado: o documento original, o que foi criado no Primavera e a correspondência entre ambos. Há também um campo “Doc Primavera” que regista o número gerado no ERP, criando uma ligação direta entre o documento original e o registo contabilístico. Esta rastreabilidade é particularmente útil em auditorias ou na verificação do histórico de uma fatura, consolidando toda a informação num único ponto de consulta.

Legenda: O separador “Lançados” cria um rasto de auditoria claro, ligando o documento digital ao registo contabilístico no Primavera.

Receção por Guia: Uma Vantagem Prática

Para quem trabalha com receção de mercadoria por guia de remessa, o módulo apresenta uma vantagem adicional. Quando o documento externo está associado à guia, o sistema aponta diretamente para o documento correto durante a transformação, sem necessidade de procurar manualmente entre múltiplas guias abertas. É uma pequena mudança no fluxo de trabalho que representa uma poupança de tempo considerável no dia a dia.

Inteligência Artificial no Horizonte

Foi referida a existência de uma nova versão em desenvolvimento que recorre a inteligência artificial para reconhecer as linhas dos documentos: artigos, quantidades e valores, linha a linha. Esta funcionalidade, em testes à data desta publicação, promete um salto qualitativo significativo: a automatização da validação que hoje ainda requer intervenção humana.

Para Quem Faz Sentido

O valor do módulo depende da forma como cada cliente organiza o seu processo de compras. Para empresas com elevado volume de faturas, múltiplos utilizadores ou necessidade de reconciliar documentos físicos, o ganho é evidente.

Um módulo que automatiza a leitura, a deteção de duplicados e a rastreabilidade documental, integrado nativamente no Primavera, é a resposta concreta para quem pretende eliminar erros e desperdício de tempo no processamento manual de faturas.

Referências