7 consejos para una gestión más eficaz de inventario
La gestión del inventario incluye muchas variables y es altamente personalizable según el área, el tamaño y la estrategia de cada empresa.
Si quiere que su negocio crezca, considere que una gestión más eficiente de su stock marcará la diferencia en la rentabilidad de su empresa y en los niveles de satisfacción de sus clientes.
Uno de los retos de todas las empresas que se ocupan del inventario, independientemente de su sector, es garantizar el equilibrio entre tener un stock que satisfaga los pedidos de los clientes y tener un exceso de mercancía, respondiendo así a la demanda del mercado y maximizando la rentabilidad del negocio.
Con la pandemia, muchas empresas han invertido en una gestión más inteligente de sus sistemas logísticos, al darse cuenta de que es uno de los factores críticos para su éxito y que, en su mayoría, no estaban preparadas para una rotación de stock tan grande.
Descubra en este artículo 7 consejos para lograr una gestión eficiente del inventario, que puede empezar a utilizar en su empresa ahora mismo.
Pero, ¿qué es el stock?
El stock es la cantidad de mercancías, productos o materias primas almacenadas para un fin determinado, como la venta, la distribución o la exportación, desde el momento en que entran y salen de su empresa.
¿Cómo hacer una buena gestión del inventario?
Aunque es un proceso complejo y depende del tamaño de la empresa, la naturaleza de las acciones y el tipo de negocio, hay varias técnicas transversales que pueden marcar la diferencia.
Siga estos 7 consejos para que la gestión del inventario sea más inteligente:
1- Realice auditorías periódicas
Ya sea de forma manual o mediante un software de gestión automática de existencias conectado al punto de venta, lleve un control regular del inventario que tiene a mano. De este modo, podrá identificar la cantidad real de stock, qué artículos están agotados, qué productos ya no se pueden vender o cuáles están constantemente en «dead stock». Detecte los errores cuando aún está a tiempo de corregirlos.
2- Defina procesos y responsabilidades
La forma más eficaz de evitar fallos y mantener organizadas las existencias es definir un proceso de control. Establezca un método, establezca rutinas de control y asigne responsabilidades claras a cada miembro del personal. Por ejemplo, establezca que cada vez que se vende un artículo, un empleado debe actualizar el inventario disponible en la tienda.
3- Identifique cada tipo de artículo
Ya sea de forma manual, mediante código de barras u otro sistema, cada uno de los productos en stock debe estar debidamente identificado en términos de código de producto, cantidad, descripción u otros detalles relevantes, como el origen, el lote o el proveedor. Un etiquetado eficaz facilita la identificación de los artículos, evita el intercambio de productos y facilita la identificación de su ubicación y el control de las cantidades disponibles.
4- Registre los artículos tan pronto como los reciba
En cuanto reciba un pedido, regístrelo. Olvidar esta rutina es uno de los primeros pasos para perder el control de todo el proceso. Si vende un artículo antes de que esté debidamente registrado, es probable que se produzcan sucesivos errores que serán más difíciles de rastrear y tendrán repercusiones que podrían costarle mucho dinero.
5- Establezca un plan de contingencia
Por muy eficaz que sea su proceso de gestión del stock, pueden surgir problemas. Piensa en lo que podría salir mal y prepara un plan para hacer frente a esos problemas. Tenga en cuenta los siguientes factores:
¿Qué impacto tendrá el problema en su negocio en general?
¿Qué medidas habrá que tomar para resolver el problema?
¿Qué cambios deben hacerse para reducir el riesgo de recidiva?
6- Mantenga una buena relación con los proveedores
Una buena gestión del stock consiste en ser capaz de actuar con rapidez y adaptarse a los cambios. Así que, tanto si necesita devolver un producto que se ha agotado, como comprar otro más rápido de lo habitual o solucionar un problema de mala calidad de un artículo, necesita tener una buena relación con sus proveedores. Si existe una relación de confianza, el proveedor estará más dispuesto a ayudarle a resolver los problemas que puedan surgir.
7- Implante una solución de Gestión de Almacén y Logística
Aumente la eficiencia y disminuya significativamente las tareas de recepción, envío y recuento de artículos, que tanto tiempo consumen, con una solución de almacén y logística. El Mobile Logistics es la solución que hace que las tareas logísticas sean más rápidas y eficaces. El inventario se realiza in situ. De este modo, no tiene que parar toda la empresa para asegurarse de que las existencias están al día y son correctas. Con la herramienta adecuada, las actividades de su almacén son rápidas y precisas. A través de un dispositivo móvil, asegure una operación con altos índices de rendimiento. Garantiza una gestión de pedidos más rápida y eficaz, menos errores y una mayor capacidad para realizar previsiones asertivas.
Siguiendo estos consejos y recomendaciones para llevar a cabo y desarrollar la gestión del inventario, podrá garantizar una mayor eficiencia empresarial. Siga nuestro blog para estar al día de todos nuestros consejos y noticias.
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